Diktieren Sie Schriftsätze und Aktennotizen in der Kanzlei

Klicken Sie in den Schriftsatz, drücken Sie F9 und sprechen Sie. Die Spracherkennung erfolgt auf Ihrem PC, Gesprochenes und Text überträgt RecSimple nicht in die Cloud!

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Spracherkennung erfolgt auf Ihrem PC/Laptop, keine Cloud. Anbieter ist die SmartbIT SG OG aus Österreich.

Für Windows 11

Ein Schriftsatz mit Paragrafenangabe im Schreibprogramm, darunter die Diktat-Anzeige von RecSimple mit dem gerade gesprochenen Satz

So diktieren Sie den Schriftsatz

Dokument öffnen

Klicken Sie in den Schriftsatz, die Aktennotiz oder den Brief an den Mandanten.
F9 drücken und diktieren

Sprechen Sie wie bei einem Diktat für das Sekretariat. Satzzeichen und Großschreibung setzt die Erkennung selbst.
Beenden und gegenlesen

Drücken Sie F9 noch einmal. Paragrafen, lateinische Wendungen und Aktenzeichen lesen Sie kurz gegen.

Diktieren im Kanzleialltag

Rechtsanwaltskanzlei

Die Aktennotiz nach der Besprechung

Der Mandant ist gegangen. Sie diktieren die Notiz, solange das Gespräch frisch ist.

Die Akte ist vollständig, bevor der nächste Termin beginnt.

Steuerberatung

Der Brief an die Mandantin

Sie erklären in einem Brief, welche Unterlagen für die Erklärung noch fehlen.

Sie müssen Ihn nur noch gegenlesen und unterschreiben.

Schriftsatz

Der Entwurf einer Begründung

Sie sprechen die Begründung Absatz für Absatz in Ihr Dokument.

Zitate und Feinschliff ergänzen Sie danach am Bildschirm.

Vertrauliche Diktate werden auf Ihrem PC erkannt

Die Spracherkennung läuft auf Ihrem PC

Gesprochenes, Aufnahmen und Texte überträgt RecSimple nicht in die Cloud. An uns werden Ihre E-Mail-Adresse, eine Gerätekennung mit dem Computernamen und die Prüfung Ihrer Lizenz übermittelt, auf Wunsch auch der Abruf von Fachwort-Listen.

Vom Diktat direkt ins Dokument

Ihr Diktat wird auf Ihrem PC zu Text, ohne Umweg über einen externen Schreibdienst. Der Text steht sofort in Ihrem Dokument.

Fachbegriffe einmal eintragen

Namen und Fachbegriffe, die Sie oft verwenden, tragen Sie einmal ins Fachwörterbuch ein. Paragrafen, lateinische Wendungen und Aktenzeichen lesen Sie kurz gegen.

Fragen aus der Kanzlei

Werden Mandantendaten übertragen?

Was Sie diktieren, wandelt RecSimple auf Ihrem PC in Text um und überträgt es nicht in die Cloud. An uns wird übermittelt, was Konto und Abo benötigen: Ihre E-Mail-Adresse, eine Gerätekennung mit dem Computernamen, damit Sie Ihre Geräte im Kundenkonto unterscheiden und die Prüfung Ihrer Lizenz. Fachwort-Listen ruft RecSimple ab, wenn Sie ein Fachgebiet hinzufügen.

Erkennt RecSimple juristische Fachbegriffe?

Die Rechtssprache des Alltags erkennt RecSimple. Namen und seltene Fachbegriffe tragen Sie einmal ins Fachwörterbuch ein. Paragrafen, lateinische Wendungen und Aktenzeichen lesen Sie kurz gegen.

In welchen Programmen funktioniert das?

RecSimple schreibt in das Textfeld, in dem Ihr Cursor steht. Nimmt ein Programm den Text nicht an, legt RecSimple ihn in die Zwischenablage und Sie fügen ihn mit Strg+V ein. Wie es mit Ihrem Kanzleiprogramm zusammenarbeitet, prüfen Sie bitte in der Testphase.

Läuft RecSimple auf dem Terminalserver oder per Remotedesktop?

RecSimple installieren Sie auf dem einzelnen Windows-PC am Arbeitsplatz und diktieren dort. Terminalserver und Remotedesktop-Sitzungen unterstützt RecSimple derzeit nicht.

Diktieren Sie Ihren nächsten Schriftsatz mit RecSimple

RecSimple gibt es im Microsoft Store, für Windows 11. Diktat: Windows-PC mit x64-Prozessor (Intel oder AMD), auf ARM-PCs nur Aufnahme ohne Diktat. Sprachen Deutsch und Englisch. Für den Test hinterlegen Sie eine Zahlungsart. Abgebucht wird erst nach dem Testzeitraum.

Kostenlos testen

Ein Abo für Diktat und Aufnahme

Jahres- oder Monatsabo, beide beginnen mit einer kostenlosen Testphase. Ein Abo gilt für einen PC.

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Weitere Einsatzbereiche

Wie RecSimple mit Ihren Daten umgeht, lesen Sie in der Datenschutzerklärung. Datenschutzerklärung lesen