RecSimpleDiktieren Sie Arbeitsberichte und Angebote am Büro-PC
Abends im Büro klicken Sie in den Bericht, drücken F9 und geben den Tagesbericht mündlich durch. Das Gesprochene wird automatisch in Text umgewandelt und in Ihr Programm übertragen.
Spracherkennung erfolgt auf Ihrem PC/Laptop, keine Cloud. Anbieter ist die SmartbIT SG OG aus Österreich.
Für Windows 11
So diktieren Sie den Arbeitsbericht
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Bericht öffnen
Klicken Sie in den Arbeitsbericht, das Angebot oder die E-Mail an den Kunden.
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F9 drücken und erzählen
Sprechen Sie, was erledigt wurde, so wie Sie es einem Kollegen erzählen. Satzzeichen setzt die Spracherkennung selbst.
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Beenden und durchlesen
Drücken Sie F9 noch einmal um die Sprachaufzeichnung zu beenden.
Diktieren im Handwerksbetrieb
Regiearbeit
Der Regiebericht am Abend
Zurück im Büro diktieren Sie Arbeitszeit, Material und die erledigten Arbeiten für den Bericht.
Schnelle und einfache Berichtserstellung mit RecSimple.
Angebot
Die Leistungsbeschreibung im Angebot
Sie klicken in Ihr Angebot und beschreiben die Arbeiten, wie Sie sie dem Kunden vor Ort erklärt haben.
Das Angebot kann am selben Abend versendet werden.
Kundenkontakt
Die Antwort auf eine Anfrage
Ein Kunde fragt per E-Mail nach einem Termin. Sie diktieren die Antwort, statt sie zu tippen.
E-Mailversand mittels Spracheingabe.
Ihre Berichte werden auf Ihrem PC erkannt
Die Spracherkennung läuft auf Ihrem PC
RecSimple wandelt Ihr Diktat auf Ihrem PC in Text um. Gesprochenes, Aufnahmen und Texte überträgt RecSimple nicht. Ins Internet geht die App für die Anmeldung und die Lizenzprüfung, auf Wunsch auch für den Abruf von Fachwort-Listen.
Mengen, Maße und Termine
Mengen, Maße und Datumsangaben schreibt RecSimple als Ziffern.
Material- und Kundennamen
Spezielle Namen von Herstellern, Materialien und Kunden, die oft vorkommen, tragen Sie einmal ins Fachwörterbuch ein.
Fragen aus dem Handwerk
Gibt es RecSimple als App fürs Handy?
RecSimple läuft auf dem Windows-PC mit Windows 11. Den Bericht diktieren Sie am Büro-PC oder am Laptop, etwa abends nach der Baustelle.
Kann ich Sprachnotizen von der Baustelle umwandeln?
Ja. Nehmen Sie die Notiz mit dem Handy auf, kopieren Sie die Datei auf den PC und ziehen Sie sie auf das Fenster von RecSimple. Umgewandelt werden MP3, WAV, M4A, AAC, WMA und FLAC. Den Text prüfen Sie im Fenster und kopieren ihn in Ihren Bericht.
Versteht RecSimple meinen Dialekt?
RecSimple erkennt die Standardsprache. Sprechen Sie beim Diktieren möglichst nach der Schrift. Je stärker der Dialekt, desto mehr Wörter bessern Sie nach. Ob es zu Ihrer Aussprache passt, sehen Sie in der Testphase.
In welchen Programmen funktioniert RecSimple?
RecSimple schreibt in das Textfeld, in dem Ihr Cursor steht. Nimmt ein Programm den Text nicht an, legt RecSimple ihn in die Zwischenablage und Sie fügen ihn mit Strg+V ein. Wie es mit Ihrem Programm für Angebote und Rechnungen zusammenarbeitet, sehen Sie in der Testphase.
Brauche ich in der Werkstatt ein Headset?
In ruhiger Umgebung reicht das eingebaute Mikrofon. Wird nebenan gearbeitet, nimmt ein Headset Ihre Stimme näher auf und RecSimple erkennt sie besser.
Diktieren Sie Ihren nächsten Arbeitsbericht mit RecSimple
RecSimple gibt es im Microsoft Store, für Windows 11. Diktat: Windows-PC mit x64-Prozessor (Intel oder AMD), auf ARM-PCs nur Aufnahme ohne Diktat. Sprachen Deutsch und Englisch. Für den Test hinterlegen Sie eine Zahlungsart. Abgebucht wird erst nach dem Testzeitraum.
Ein Abo für Diktat und Aufnahme
Jahres- oder Monatsabo, beide beginnen mit einer kostenlosen Testphase. Ein Abo gilt für einen PC.
Mehr zu RecSimple
Weitere Einsatzbereiche
- Sitzungen aufnehmen und das Protokoll schreiben
- Briefe und E-Mails am PC diktieren
- Interviews aufnehmen und als Text lesen
- Arztbriefe und Befunde in der Praxis diktieren
- Mit Legasthenie am PC schreiben
- Texte am PC schreiben, ohne zu tippen
- Schriftsätze und Aktennotizen in der Kanzlei diktieren
Wie RecSimple mit Ihren Daten umgeht, lesen Sie in der Datenschutzerklärung. Datenschutzerklärung lesen