Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 · gilt für die App RecSimple, das Kundenkonto, den Lizenzserver und die Website recsimple.com

1. Verantwortlicher

SmartbIT SG OG, Krakaudorf 115g, 8854 Krakau, Österreich
E-Mail office@smartbit.at

2. Kundenkonto, Lizenz und Zahlung

Aufnahmen und Einstellungen bleiben auf Ihrem Gerät. An unseren Server übertragen werden die Daten für Konto und Lizenz: E-Mail-Adresse, Passwort, Kontosprache, Abostand sowie je Gerät eine zufällige Gerätekennung, der Computername und der Zeitpunkt der letzten Lizenzprüfung. Die IP-Adresse wird zur Übertragung und zur Begrenzung der Anfragen verarbeitet. Bei Anmeldung über Google oder Microsoft erhalten wir vom Anbieter eine Nutzerkennung und Ihre E-Mail-Adresse; dafür gilt dessen Datenschutzerklärung. Abos werden über Stripe abgewickelt; Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein, an Stripe übermitteln wir E-Mail-Adresse, Kundennummer, Sprache und Abo.

Zweck und Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung einschließlich der nötigen E-Mails (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); gesetzliche Aufbewahrung von Rechnungs- und Widerrufsdaten (lit. c); Schutz vor Missbrauch, insbesondere die einmalige kostenlose Testphase je Person, anhand von Hashwerten der E-Mail-Adresse und des Kartenkennzeichens von Stripe (lit. f, berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt (Rechnungen und Widerrufserklärungen sieben Jahre, § 132 BAO). Die Hashwerte der Testphase bleiben gespeichert, solange wir eine kostenlose Testphase anbieten.

Bereitstellung: Ohne diese Daten ist die Nutzung von RecSimple nicht möglich.

3. Diese Website

Das Web-Kundenkonto setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Webserver protokolliert Zugriffsdaten zu Betrieb und Absicherung (lit. f); die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Google Ads (nur mit Einwilligung)

Beim ersten Besuch von recsimple.com können Sie wählen, ob wir den Werbeerfolg mit Google Ads (über Google Tag Manager) messen dürfen. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt diese Messung nicht. Mit Einwilligung verarbeitet Google technisch bedingt unter anderem Ihre IP-Adresse und Browserangaben; Google Ireland Limited ist dafür eigenständig Verantwortlicher. Einzelheiten, Cookies und Speicherdauer: policies.google.com/privacy und business.safety.google/adscookies.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Die Einwilligung ist freiwillig. Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß der Seiten. Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser (nicht an uns übermittelt) und fragen nach sechs Monaten erneut.

5. Empfänger und Drittländer

Lizenzserver und Website werden bei Hosting-Anbietern in der EU betrieben (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Weitere Empfänger sind Stripe, auf Ihre Wahl Google oder Microsoft (Anmeldung) und mit Einwilligung Google (Punkt 4). Soweit diese Anbieter Daten in Drittländer übermitteln, stützen sie sich auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf Standardvertragsklauseln; Näheres in deren Datenschutzerklärungen (Stripe, Google, Microsoft).

6. Ihre Rechte

Sie haben Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–18, 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich an office@smartbit.at. Beschwerden richten Sie an die österreichische Datenschutzbehörde (dsb.gv.at). Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

7. Änderungen

Die jeweils aktuelle Fassung steht unter recsimple.com/rechtliches/datenschutz.html.

Frühere Fassungen